Assistente Pessoal
Reference: BIOPOLIS 2022-74
Job description:
Assistente Pessoal
Referência: BIOPOLIS 2022-74
A Associação BIOPOLIS procura um(a) Assistente Pessoal para apoio ao Presidente da Direção no âmbito do projeto BIOPOLIS - Teaming to Upgrade to Excellence in Environmental Biology, Ecosystem Research and AgroBiodiversity (Grant Agreement nº 857251), financiado pela Comissão Europeia nas seguintes condições:
1. contrato de trabalho a termo incerto com início previsto a 1 de janeiro de 2023
2. Remuneração entre 903,27 euros e 1163,82 euros (índices 9 e 14 da TRU) - a definir consoante a experiência e qualificações.
3. Local: Campus de Vairão, Vila do Conde.
1. contrato de trabalho a termo incerto com início previsto a 1 de janeiro de 2023
2. Remuneração entre 903,27 euros e 1163,82 euros (índices 9 e 14 da TRU) - a definir consoante a experiência e qualificações.
3. Local: Campus de Vairão, Vila do Conde.
4. Principais Responsabilidades:
- Atuar como primeiro ponto de contacto da chefia;
- Gerir email, correspondência, telefonemas e demais formas de contacto;
- Gerir a agenda e organizar reuniões;
- Tratar de toda a logística inerente a viagens (voos, hotéis, transferes);
- Organizar eventos e conferências;
- Preparar reuniões, relatórios, apresentações;
- Gerir bases de dados;
- Implementar os procedimentos que melhor se adequem às tarefas desenvolvidas;
- Ajudar a gerir a relação da chefia com a equipa e demais interlocutores.
- Atuar como primeiro ponto de contacto da chefia;
- Gerir email, correspondência, telefonemas e demais formas de contacto;
- Gerir a agenda e organizar reuniões;
- Tratar de toda a logística inerente a viagens (voos, hotéis, transferes);
- Organizar eventos e conferências;
- Preparar reuniões, relatórios, apresentações;
- Gerir bases de dados;
- Implementar os procedimentos que melhor se adequem às tarefas desenvolvidas;
- Ajudar a gerir a relação da chefia com a equipa e demais interlocutores.
5. Competências necessárias:
- Discrição e confiabilidade;
- Flexibilidade e adaptabilidade;
- Boa comunicação oral e escrita, em língua portuguesa, inglesa e, se possível, francesa;
- Proatividade e iniciativa;
- Diplomacia;
- Forte sentido de organização;
- Conhecimentos técnicos das principais ferramentas Office;
- Flexibilidade e adaptabilidade;
- Boa comunicação oral e escrita, em língua portuguesa, inglesa e, se possível, francesa;
- Proatividade e iniciativa;
- Diplomacia;
- Forte sentido de organização;
- Conhecimentos técnicos das principais ferramentas Office;
- Disponibilidade para deslocações.
6. Qualificações necessárias: Licenciatura em Secretariado de Direção e Administração, em Comunicação Empresarial ou Relações Públicas.
7. Método de seleção: avaliação curricular e entrevista (com um peso de 50% cada).
8. Formalização das candidaturas: em http://www.cibio.pt com os seguintes documentos em suporte digital, de preferência em formato de PDF:
6. Qualificações necessárias: Licenciatura em Secretariado de Direção e Administração, em Comunicação Empresarial ou Relações Públicas.
7. Método de seleção: avaliação curricular e entrevista (com um peso de 50% cada).
8. Formalização das candidaturas: em http://www.cibio.pt com os seguintes documentos em suporte digital, de preferência em formato de PDF:
i) Curriculum vitae;
ii) Carta de motivação;
iii) Certificado de habilitações.
9. Período de candidaturas: entre 15 e 30 de novembro de 2022